ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী তৈরি করার ৮ উদ্দেশ্য

একাদশ শ্রেণিতে ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী নামে একটি অধ্যায় আছে। আজ আলোচনা করব ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী কি এবং কেন তৈরি করা হয় বা এর উদ্দেশ্য নিয়ে।

আশা করি আপনারা খুব সহজেই বুঝতে পারবেন বিষয়টি। আসুন প্রথমেই জানি ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী কি।

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী কি

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী হচ্ছে ব্যবসায়ীর নগদান বই এবং তার ব্যাংক পাস বইয়ের গরমিল দেখিয়ে এ ২ হিসাব বইয়ের মিলকরণের জন্য একটি বিবরণী।

আপনারা জানেন যে, যখন আমাদের ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে ব্যাংক হিসাবের কোন লেনদেন হয় তা সংগে সংগে নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামে ডেবিট বা ক্রেডিট করি।

ঠিক একই ভাবে, ব্যাংক কর্তৃপক্ষ আমাদের একাউন্টের লেনদেন গুলোর জন্য তাদের কাছে থাকা পাস বইয়ে ডেবিট বা ক্রেডিট করে।

তাই, স্বাভাবিক বিবেচনায় আমাদের নগদান বই এবং ব্যাংক পাস বইয়ের ব্যালেন্স একই থাকার কথা। কিন্তু এখানে এমন কিছু বিষয় বা ঘটনা আছে যার কারণে আমরা কোন লেনদেন নগদান বইয়ে লিখলেও তা ব্যাংকের পাস বইয়ে লিখা হয় না। এ কারণেই নগদান বই এবং পাস বইয়ের মধ্যে গরমিল দেখা দেয়।

এ গরমিলগুলোর কারণ বের করে, নগদান বই ও পাস বইয়ের হিসাব মিল করার জন্য যে বিবরণী প্রস্তুত করা হয়, তাই ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী (Bank Reconciliation Statement)

নগদান বই এবং পাস বইয়ের গড়িমিলের কারণ

যখন কোন লেনদেনে আমাদের ব্যাংক হিসাবে টাকা বৃদ্ধি পাবে, আমরা নগদান বইয়ে Debit বা যোগ করে থাকি। কিন্তু দেখা যায়, বাস্তবে তখন পর্যন্ত আমাদের ব্যাংকে টাকাটি জমা হয় নি বা যোগ হয় নি। তাই এমন ক্ষেত্রে কোন নির্দিষ্ট তারিখে নগদান বই ও ব্যাংক পাস বইতে গড়মিল দেখা দেয়।

আবার হতে পারে, আমাদের কোন পাওনাদারকে তার পাওনা বাবদ, একটি চেক প্রদান করলাম। এক্ষেত্রে যেহেতু আমাদের ব্যাংক থেকে টাকা কমে যাবে আমরা, নগদান বইয়ে টাকা বাদ দিয়ে ক্রেডিট করেছি। কিন্তু দেখা গেল, ওই পাওনাদার এখনো ব্যাংক থেকে টাকা তুলে নেয়নি। সেক্ষেত্রে ব্যাংক পাস বইয়ে কোন এটি লিখা হয় নি। এমতাবস্থায়ও গরমিল হতে পারে।

নগদান বই ও পাস বইয়ের সাথে গরমিলের এরকম বেশ কিছু কারণ আছে যা অন্য একটি টিউটোরিয়ালে বিস্তারিত আলোচনা করা হবে ইনশাআল্লাহ।

যেহেতু আমাদের একটি নির্দিষ্ট তারিখে ব্যবসায়িক হিসাব নিকাশ সম্পন্ন করতে হয়। ওই নির্দিষ্ট তারিখে এমন গরমিল থাকলে তার কারণ বের করে মিলকরণ বিবরণী করতে হয়।

এখানে উল্লেখ্য যে, আমরা যখন কোন টাকা নগদান বইয়ে যোগ করি তা Debit করে থাকি। অপরদিকে ব্যাংক যখন আমাদের একাউন্টে টাকা যোগ করে, তারা Credit করে থাকে।

তাই খেয়াল রাখতে হবে, যখন ব্যাংক ক্রেডিট করেছে বলা হয়, তার মানে আমাদের একাউন্টে টাকা যোগ করা হয়েছে। যেটি আমরা আমাদের নগদান বইয়ে ডেবিট করব।

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী তৈরি করার উদ্দেশ্য

১. গড়মিলের কারণ নির্ণয়

যেহেতু নগদান বই আমরা প্রস্তুত করে থাকি এবং পাস বই ব্যাংক প্রস্তুত করে থাকে। তাই কোন কোন ঘটনার কারণে ২ হিসাবের মধ্যে গরমিল তৈরি হওয়া স্বাভাবিক। তাই এসব গরমিল বের করে নগদান ও পাস বইয়ের মধ্যে সমন্বয় করতে হয়। ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুতের আগে আমাদের এই দুই হিসাবের গরমিলের কারণগুলো নির্ণয় করতে হবে।

২. প্রকৃত ব্যাংক জমার উদ্বৃত্ত নির্ণয়

কোন নির্দিষ্ট তারিখে নগদান বইয়ের উদ্বৃত্ত ও ব্যাংক হিসাবের উদ্বৃত্ত গড়মিলের কারণ অনুসারে সমন্বয় করে প্রকৃত ব্যাংক জমা কত তা যাচাই করা হয়।

৩. হিসাবের গাণিতিক নির্ভুলতা

যেহেতু কিছু কিছু লেনদেনের জন্যই দুই বইয়ের গড়মিল দেখা যায়। সেই এন্ট্রিগুলাে সমন্বয় পূর্বক হিসাবের গাণিতিক নির্ভুলতা প্রমাণ করা যায়।

৪. অভ্যন্তরীন নিয়ন্ত্রণ

অভ্যন্তরীন নিয়ন্ত্রণের জন্য ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী করা হয়।

৫. নিরীক্ষা কার্যে সহায়তা

নিরীক্ষার জন্য হিসাবের শুদ্ধতা প্রয়োজন। তাই নিরীক্ষা কার্যের আগে ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী প্রস্তুত করে ব্যাংক হিসাবের প্রকৃত উদ্বৃত্ত বের করতে হয়।

৬. ভুল ত্রুটি উঘাটন

নগদান বহি এবং ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের মধ্যে যে সকল এন্ট্রির জন্য পার্থক্য দেখা দেয় তা বের করে সমন্বয় করাই এই বিবরণীর মুখ্য উদ্দেশ্য।

৭. আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত

আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার জন্য অবশ্যই নগদ ও ব্যাংক হিসাবের সঠিক ব্যালেন্স প্রয়োজন হয়। ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীর মাধ্যমে নগদ ও ব্যাংক হিসাবের প্রকৃত ব্যালেন্স জানা যায়।

৮. সচ্ছতা

ব্যবসায়ী ও ব্যাংক কর্মকর্তা একসাথে বসে নগদান বহির উদ্বৃত্তের সাথে ব্যাংকের হিসাব বিবরণীর উদ্বৃত্তের গড়মিলের কারণগুলাে বিশ্লেষণপূর্বক সমন্বয় সাধন করলে ২ হিসাবের সচ্ছতা তৈরি হয়। এতে করে উভয়ের মধ্যে ভুল বুঝাবুঝির অবসান ঘটে।

প্রশ্ন ও উত্তর